ASISBOT Solicitar demo
Funcionando en flota real

Tu operativa no necesita
más gente. Necesita
dejar de repetirse.

ASISBOT es el software que acepta, asigna, sigue y atiende por ti las veinticuatro horas. Nació para la asistencia en carretera y hoy automatiza cualquier proceso que tu equipo esté haciendo a mano una y otra vez.

Comparativa antes y después de automatizar: de 7 administrativos, 6 % de servicios perdidos, 100.000 € de facturación perdida al año y noches sin dormir, a 0 servicios rechazados, 300.000 € más de facturación en 3 años, 3 administrativos y todo el equipo descansando de noche
Datos de nuestra propia empresa de asistencia antes y después de poner los robots a trabajar.
24/7Operativo los 365 días del año
4Módulos: aceptar, asignar, seguir y controlar
V4Cuarta generación, con años de rodaje

Lo que te está costando hacerlo a mano

Tres facturas que no aparecen en ninguna cuenta de resultados hasta que ya es tarde.

Personal

Gente cara haciendo trabajo de máquina

Copiar datos de una plataforma a otra, llamar para confirmar, apuntar en un Excel. Estás pagando criterio profesional para que alguien haga clics. Y cuando esa persona se va de vacaciones, el proceso se para.

Laboral

Guardias que queman a la plantilla

Levantarse de madrugada a aceptar encargos no lo aguanta nadie mucho tiempo. Es la primera causa de que se te vaya el bueno, y sustituirlo cuesta mucho más que automatizar el turno.

Ingresos

Trabajo que se va a la competencia

El encargo entra, nadie lo acepta a tiempo y se reasigna solo. Ese servicio no vuelve, y con él se va también el cliente que lo pedía. Es la pérdida más silenciosa de todas.

Calcula tu pérdida potencial

Mueve los valores hasta que se parezcan a tu empresa.

505.000
20 €300 €
1 %30 %
Pérdida al mes–5.000 €
Pérdida al año–60.000 €
En 10 años–600.000 €

Solo cuenta la facturación que se te escapa. No incluye lo que pagas en horas administrativas ni el coste de reemplazar a quien se quema en las guardias.

Quiero dejar de perderlo

Cuatro robots, cuatro cuellos de botella

Se contratan juntos o por separado, según por dónde te aprieten.

Aceptación

Vigila la plataforma sin descanso y acepta el encargo dentro de plazo, antes de que salte el timeout.

  • Acceso automático a la plataforma
  • Comprobación continua
  • Aceptación en los últimos segundos
  • Aviso por correo
📍

Asignación

Lee el cuadrante, mira quién está disponible en esa zona y se lo adjudica al recurso más cercano.

  • Lectura del cuadrante de guardias
  • Reparto por provincia y ciudad
  • Verificación de disponibilidad
  • Sube de categoría si hace falta
📞

Seguimiento y llamadas

Persigue el servicio hasta que alguien lo coge, y contesta al teléfono cuando llaman preguntando.

  • Recordatorio automático
  • Llamada al teléfono personal
  • Escalado al responsable
  • Atiende consultas entrantes
📊

Control

El panel donde ves lo que está pasando y lo que se te está quedando parado sin darte cuenta.

  • Vehículos en base y días de estancia
  • Facturación estimada retenida
  • Estadísticas de llamadas
  • Registro de cada decisión

Esto es el producto, no una maqueta

Capturas del sistema funcionando en una empresa real.

Panel de vehículos en base agrupados por sede con su facturación estimada
Vehículos parados por sede, con los días de estancia y el dinero retenido. Aquí es donde casi todo el mundo descubre que tiene miles de euros parados.
Estadísticas de llamadas atendidas por el robot con motivos y tasa de resolución
Llamadas atendidas por el robot, clasificadas por motivo, con duración media y porcentaje de resolución.
Transcripción de una llamada en la que el robot informa del estado de un servicio
Una llamada real: confirma la matrícula letra a letra y da el estado del servicio, el chófer y su teléfono.
Registro del sistema con la aceptación automática de un servicio y su asignación
Todo queda trazado: qué aceptó, a quién se lo asignó y con qué criterio. Si algo falla, se ve por qué.

Una noche cualquiera

Sin ASISBOT

  • Entra un encargo a las 3:40
  • Suena el móvil de alguien de la familia
  • Se acepta a los ocho minutos, o no se acepta
  • Hay que llamar a dos chóferes hasta dar con uno
  • Por la mañana se apunta todo en el Excel
  • A media mañana llaman tres veces preguntando lo mismo

Con ASISBOT

  • Entra un encargo a las 3:40
  • Se acepta en segundos, dentro de plazo
  • Se asigna al recurso de guardia más cercano
  • Si no responde, llama y escala solo
  • Queda registrado sin que nadie escriba nada
  • Las tres llamadas las atiende el robot

¿Tu proceso no es asistencia en carretera?

Da igual. Por debajo, todos estos módulos hacen lo mismo: entrar en una plataforma, leer datos, decidir con unas reglas, avisar a una persona y dejarlo registrado. Si tu equipo repite eso todos los días, se puede automatizar.

Talleres y concesionariosEntrada de órdenes, avisos de cita y seguimiento de reparaciones.
Transporte y logísticaAceptación de cargas, asignación de conductor y confirmación de entrega.
Alquiler de maquinariaReservas, control de material en base y avisos de devolución.
Mantenimiento e instalacionesPartes de trabajo, asignación de técnico por zona y parte de cierre.
Seguros y peritaciónReparto de expedientes, recordatorios y atención de consultas repetidas.
Cualquier proceso repetitivoSi se puede escribir como una norma, se puede automatizar.
Cuéntame tu proceso

Lo construimos para nosotros mismos

La mayoría del software del sector lo diseña alguien que nunca ha tenido que llamar a un chófer a las tres de la mañana. Este salió de una empresa de asistencia con flota propia, y lleva cuatro generaciones puliéndose contra la realidad antes de venderse fuera.

1930Grupo familiar fundado en Plasencia
8Empresas del grupo usándolo a diario
5Bases entre Extremadura y Andalucía

Preguntas frecuentes

¿Funciona con la plataforma que uso?

Trabajamos sobre las plataformas de despacho habituales del sector. En la demo lo comprobamos con las tuyas antes de que te comprometas a nada.

¿Tengo que cambiar mi forma de trabajar?

No. El sistema lee el cuadrante que ya mantienes y respeta tus criterios. Lo que cambia es que deja de hacerlo una persona a mano.

¿Y si el robot se equivoca?

Cada decisión queda registrada con su motivo y puedes pausar los robots en cualquier momento desde el panel. Los primeros días se supervisa antes de soltarlo del todo.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

Depende de tu volumen y de cuántas plataformas uses. Lo concretamos en la demo con tus números delante.

¿Cuánto cuesta?

Depende del volumen de operaciones y de los módulos que necesites. Por eso el formulario pide contexto: prefiero darte un precio real a una tarifa de escaparate que luego no se parece a tu factura.

¿Mis datos se quedan en mi casa?

Sí. El sistema trabaja contra tus cuentas y tus plataformas, y lo que se registra es tuyo.

Pide una demo con tus números

Con esto calculo qué te está costando la gestión manual y te enseño el sistema aplicado a tu caso, no una presentación genérica.

Tu empresa
Tu operativa
Cómo te localizo

Te respondo yo, no un comercial. Si no encajas, te lo digo y no insisto.

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